「辦活動全攻略」📣如何規劃一場成功的活動？

發表時間 2025/05/07

如何規劃一場活動？
活動企劃必備的流程與細節指南

每年開學初，社團博覽會都是大專院校與高中最重要的校園活動之一。它不僅是新生了解社團、融入校園文化的關鍵時機，更是社團招生與展現特色的重要舞台。對活動企劃廠商而言，協助學校打造一場具吸引力、組織有序的實體社團博覽會，是一項極具挑戰性也極富創造力的任務。

以下是我們在承辦校園社團博覽會時總結出的五大實務重點：

✅ 一、前期規劃：目標明確，流程清晰
⭐明確活動定位與目標族群：是針對大一新生？還是全校學生皆可參與？是否開放校外民眾？目標不同，規劃方向就會不同。

⭐與學校單位對齊時間與資源：確認場地使用時間、社團數量、提供的硬體資源（桌椅、帳篷、插座）與人力支援。

⭐制定詳細時程表：包含報名公告、場地分配、設備租借、佈置時程與活動當日流程。

✅ 二、場地設計與動線安排
⭐選擇通風開闊的空間（如：操場、廣場或中庭），並預留緊急動線與主要通道。

⭐依社團類型進行分區（如：表演、體育、服務、學術、文藝），提升參觀效率。

⭐動線規劃：避免人流過度集中，建議設立指標系統與「起點－終點」參觀路線。

⭐備案規劃：如遇雨天，是否能轉移至體育館或走廊？必須提前安排。

✅ 三、攤位與視覺布置
⭐統一規格與美感設計：提供社團基本布置建議模板（如：背板、海報尺寸），避免整體視覺混亂。

⭐設置主視覺區／拍照打卡點：增強活動識別度，吸引社群分享，帶動線上聲量。

⭐提供音響或小型舞台：供表演性社團輪流上台展演，吸引目光、製造話題。

✅ 四、現場管理與互動設計
⭐安排活動志工或工讀人員：負責入場引導、詢問服務、器材協助與秩序維護。

⭐設計參觀集點活動或闖關卡：讓學生有參與動機、走訪多個攤位。

⭐設置資訊服務台與緊急聯絡窗口：確保活動進行期間的即時協調與應變能力。

✅ 五、後續回饋與成效整理
⭐蒐集參與者問卷或意見調查：了解活動滿意度與改善建議。

⭐統整活動紀錄（照片、影片、媒體報導）：供學校或廠商作為成果報告與日後提案素材。

⭐與學校討論改進與未來合作可能性，建立長期信任關係。

🔎我們的活動：像是設計展、成果發表會(點擊這裡進入展覽規劃區)

一場成功的社團博覽會，不只靠社團熱情參與，更需要專業團隊在規劃、設計與現場執行上的全方位配合。作為活動企劃廠商，我們的角色不只是「搭場子」，而是打造一個能讓學生驚豔、讓校方放心、讓社團有感的完整體驗。