👍打造一場難忘迎新派對!五大策劃重點讓新生一秒融入校園
打造一場難忘迎新派對!五大策劃重點讓新生一秒融入校園
開學的第一個高潮,絕對非「迎新派對」莫屬!對學生會、系學會或社團主辦單位來說,迎新不只是歡迎新生,更是學長姐展現創意、凝聚新生向心力的絕佳機會。
作為專業活動企劃團隊,我們來跟大家分享:如果你正在籌備迎新派對,以下這五件事千萬別忽略!
🎯 1. 主題先決:派對靈魂不能少
一場好的迎新活動,主題是靈魂。你可以選擇「夏日海灘」、「復古DISCO」、「夜市風」、「學長姐的地獄挑戰」……主題明確,參與者才有期待感,甚至會提前準備服裝、道具。
📌 小建議:
主題要好發揮、容易裝飾、容易穿搭。
主題也可以融入新生任務或闖關活動,讓體驗更有趣。
📍 2. 場地挑選:場地決定氣氛一半以上
迎新派對通常在傍晚或晚上舉行,場地氣氛會直接影響參加者的情緒。
你可以考慮:校園內的中庭、草地、大禮堂
外包場地如:餐廳二樓、戶外草地、咖啡廳包場
✅ 注意事項:
是否能使用音響與燈光?
有無備案(下雨怎麼辦)?
人數預估與空間舒適度是否相符?
🎉 3. 活動流程:節奏很重要,不能冷場!
整場活動的流程建議「熱場 → 互動 → 表演 → 高潮 → 緩和」,最怕的就是冷場或節奏拖太長。你可以設計:
小遊戲或分組任務(破冰超好用)
學長姐表演、社團秀
驚喜橋段(比方說神秘嘉賓、抽獎、集體舞蹈)
📌 提醒:活動控場一定要有主持人或MC,帶氣氛的能力比你想像重要一百倍!
🛠️ 4. 燈光音響與視覺:營造氛圍關鍵配件
即使你不是在夜店,也要有基本的音響、燈光,才有「派對感」。
若預算有限,也可以靠氣球、手工布置、投影背景,營造專屬主題感。
💡 快速加分方法:
彩色燈串+煙機(成本低、效果高)
打卡牆+即時拍照上傳活動牆(讓大家曬圖)行銷宣傳up!
❤️ 5. 安全與後勤:派對好玩,也要讓大家安心
再怎麼嗨,安全都必須列入考量。包括:
✏️活動保險/緊急聯絡窗口
✏️飲食安全(自助點心、飲料提供清楚標示)
若活動結束時間較晚,要協助新生回宿舍動線或安排接送
📌 記得:現場一定要有「工作人員辨識卡」,並預先安排人手協助突發狀況(受傷、走失、暈倒等情況)。